GRID - Betriebsmanagement

Eine cloudbasierte Betriebsmanagementlösung, die Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ressourcen und Prozesse bietet.
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GRID-Heldenbild

 

Bliksund GRID ist eine vollständige operative Lösung, die Ihre Prozesse und Ressourcen rationalisiert. Sie erhalten einen Überblick über Ihre Besatzung, Ressourcen, Kompetenzen und Übungen sowie gemeinsame Verfahren, Richtlinien und Kommunikationsunterstützung.

Die Lösung ist modular aufgebaut und wurde in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten aus den Bereichen Notfall- und Gesundheitsdienste entwickelt. Sie kann auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten werden, wobei die Benutzerfreundlichkeit stets im Vordergrund steht.

Das System ist über Desktop und Mobiltelefon zugänglich, enthält aktualisierte Checklisten und Praxisleitfäden und ist offline verfügbar. Mit GRID ist es einfach, Ressourcen wie Ausrüstung und Fahrzeuge im Auge zu behalten, Unfallberichte und Schichtberichte zu schreiben und vieles mehr.

Sie haben Zugang zu dem, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

GRID hat es uns sehr erleichtert, den Überblick über Checklisten, Übungen, Ausrüstung und andere wichtige Informationen zu behalten. Vorher hatten wir keinen guten Überblick über die internen Informationen, die sowohl digital als auch analog verstreut waren. GRID löste das Problem mit einer einzigen benutzerfreundlichen Plattform, die unglaublich schnell einzurichten und zu implementieren war

Kim Magnus Ruud

Brandinspektor
Sarpsborg Brann- og Feiervesen
sarpsborg bild

Kommunikation

Ermöglicht eine schnelle und effiziente Kommunikation in einer Schichtarbeitsumgebung. Sie können direkt mit Einzelpersonen oder Gruppen über SMS und News Bulletins kommunizieren. Sie können Ihre Aussendungen mit vordefinierten Verteilerlisten planen oder direkt auf Informationsbildschirmen veröffentlichen.

SMS
Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen einfachen Zugang zum Senden und Empfangen von SMS, ohne dass sie auf ihr persönliches Mobiltelefon angewiesen sind.

Nachrichten
Halten Sie Ihre Mitarbeiter durch die einfache Verteilung von Nachrichtenbulletins auf dem Laufenden.

Informationsbildschirm
Verteilen Sie Informationen auf Monitoren in Ihren verschiedenen Abteilungen.
Rettungssanitäter helfen Verletzten in einen Krankenwagen

Personal und Kompetenz

GRID kümmert sich um alles, was Sie brauchen, um die Kompetenz, die Kurse, die Uniformen und die Expositionen Ihres Personals im Auge zu behalten.

Kompetenz
Das Tool "Kompetenz" bietet dem einzelnen Mitarbeiter Planungssicherheit und einen vollständigen Überblick über sein aktuelles Kompetenzniveau, während das Management es für die Planung von Übungen und Kursen nutzen kann.

Kurse
Ein inhaltsreicher Service zur Verwaltung von Kursen während des gesamten Prozesses, einschließlich Planung, Teilnehmerverwaltung und Registrierung von Ergebnissen und Auszeichnungen. Abgeschlossene Kurse werden automatisch für jeden Teilnehmer aktualisiert. Zu den Kursen gehören Planungs-Dashboards und Statistiken, die Ihnen einen Überblick über laufende und bevorstehende Kurse geben.

Expositionsregistrierung
Sichern Sie Ihre gesetzlichen Pflichten zur Dokumentation der Exposition Ihrer Mitarbeiter gegenüber Schad- und Giftstoffen und machen Sie dies zum Bestandteil Ihrer präventiven HSE-Arbeit. Durch die Erfassung aller Expositionen Ihrer Mitarbeiter haben Sie die notwendige Dokumentation für externe Audits und können dem einzelnen Mitarbeiter Zugang zu seiner bisherigen Expositionshistorie geben.

Ausrüstung

Volle Übersicht und Kontrolle über Ihre Geräte und Fahrzeuge.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Fahrzeuge und Geräte mit einer digitalisierten Dokumentation: Der aktuelle Zustand der Fahrzeuge und Geräte wird anhand von benutzerfreundlichen und dynamischen Checklisten dokumentiert. Sie erhalten wertvolle und verlässliche Informationen für zukünftige Investitionen und können die Qualität Ihrer Geräte und Werkzeuge sicherstellen.

Uniform
Behalten Sie den Überblick über die Uniformbestellungen Ihres Personals mit Auftragsabwicklung und Bestandsaufnahme. Ihre Mitarbeiter können auf einfache Weise Uniformen und uniformbezogene Ausrüstungsgegenstände bestellen und ihre Bestellungen und Bestände verfolgen. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über den Lagerbestand sowie über die Bestellungen Ihrer Lieferanten und Mitarbeiter.
Ein Feuerwehrmann steht vor einem Feuerwehrauto und benutzt GRID, um die Ausrüstung zu überprüfen

Qualität

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind und über den nötigen Einblick und die Informationen verfügen, um zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Richtlinien
Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Unternehmen die neuesten Routinen befolgt, indem Sie die Richtlinien des Unternehmens einfach und sicher verteilen, verwalten und aktualisieren. Da sie auf allen Geräten mit Offline-Unterstützung verfügbar sind, haben die Mitarbeiter immer Zugriff auf die neueste Version. Durch den Einsatz von Guidelines sichern Sie die Servicequalität innerhalb Ihrer Organisation.

Incident Management Bericht
Das Incident Management erleichtert die Meldung und Verwaltung von Vorfällen: Sie können Abweichungen, Beschwerden und Verbesserungsvorschläge registrieren. Aktualisierte Benachrichtigungen über Vorfälle stellen sicher, dass die richtige Person für eine angemessene Weiterverfolgung informiert wird.

Schichtbericht
Bietet Personal und Managern die Möglichkeit, digital zu berichten, was während einer Schicht im Dienst passiert ist. Dadurch erhält das nächste Schichtteam einen schnellen Überblick über den Status und Einblicke, um die Qualität und Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.

Krisenmanagement
Ein Kollaborationstool zur Bewältigung großer und kleiner Krisen, bei denen Ihre Ressourcen miteinander kommunizieren, um die Herausforderungen zu lösen. Rollenbasierte Benutzer können Nachrichten auf einem gemeinsamen Board posten, was ein gemeinsames Situationsbewusstsein ermöglicht. Wenn der Vorfall beendet ist, kann ein vollständiges Protokoll des Vorfalls zur Dokumentation und zum Lernen abgerufen werden.

Ressourcen und Informationen
Ein kartenbasiertes Informationssystem verschafft dem Nutzer einen schnellen Überblick über Ressourcen und wichtige Daten zu seiner Region, wie z. B. wichtige Kontakte und Points of Interest. Das System ermöglicht die digitale Zusammenarbeit zwischen Regionen, Gruppen und Diensten.
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Fragen zu GRID?
  Was ist Bliksund GRID?

Bliksund GRID ist eine cloudbasierte Betriebsmanagementlösung für Rettungsdienste. Sie bündelt Kommunikation, Personalverwaltung, Ausrüstungsübersicht und Qualitätssicherung in einer Plattform, die sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Mobilgerät verfügbar ist. Das System skaliert von kleinen Freiwilligenorganisationen bis hin zu großen Rettungsdiensten, Feuerwehren und Rettungsorganisationen.
  Was ersetzt GRID im täglichen Betrieb?

GRID digitalisiert die Arbeitsabläufe, die Rettungsdienste typischerweise über Tabellenkalkulationen, Papierformulare und separate digitale Tools verwalten. Dazu gehören Schichtberichte, Ausrüstungschecklisten, Kompetenzverfolgung, Kursverwaltung, Vorfallberichterstattung und interne Kommunikation, alles an einem Ort auf allen Geräten verfügbar.
  Ist GRID modular aufgebaut, oder müssen wir das gesamte System übernehmen?

GRID ist vollständig modular. Sie wählen genau die Module aus, die Ihre Organisation benötigt, egal ob es sich um ein einzelnes Modul oder eine Kombination aus mehreren Bereichen handelt. Die Module decken Kommunikation, Personal, Ausrüstung sowie Richtlinien und Qualitätssicherung ab, wobei Sie jedes Modul unabhängig von der Kategorie wählen und in Ihrem eigenen Tempo erweitern können.
  Wie hilft GRID dabei, Ausrüstung und Fahrzeugbereitschaft im Blick zu behalten?

Die Ausrüstungsmodule bieten einen vollständigen Überblick über Ressourcen, Fahrzeuge und Checklisten. Besatzungen können strukturierte Ausrüstungschecks vor einer Schicht durchführen, Wartungsintervalle für Fahrzeuge werden automatisch verfolgt, und Manager erhalten sofortige Berichte darüber, was einsatzbereit ist und was Aufmerksamkeit erfordert, was das Risiko reduziert, mit defekter oder fehlender Ausrüstung auszurücken.
  Wie geht GRID mit Kompetenzen und Ausbildungsanforderungen um?

Das Personalmodul gibt Managern einen laufenden Überblick über die Qualifikationen, Zertifikate und Ausbildungshistorie jedes Besatzungsmitglieds. Bevorstehende Kurse werden im System verwaltet, die Teilnahme wird erfasst und Kompetenzregister werden automatisch aktualisiert, wenn ein Kurs abgeschlossen ist, sodass die Organisation stets dokumentierte Nachweise über aktuelle Qualifikationen hat.
  Kann GRID bei der Vorfallberichterstattung und Qualitätsverbesserung helfen?

Ja. Das Incident Management-Modul erleichtert es dem Personal, Abweichungen und Vorfälle von allen Geräten aus zu melden. Sachbearbeiter werden automatisch benachrichtigt, können weitere Informationen einholen und Korrekturmaßnahmen zuweisen. Manager erhalten grafische Berichte und Statistiken, was es einfacher macht, Muster zu erkennen und systematische Qualitätsverbesserungen voranzutreiben.
  Wie schnell kann GRID implementiert werden?

GRID ist cloudbasiert und für eine schnelle Einrichtung ausgelegt. Da das System modular ist, kann die Implementierung mit den kritischsten Arbeitsabläufen beginnen und schrittweise erweitert werden. Das System wurde in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten aus dem Rettungsdienst entwickelt und passt zu bestehenden Betriebsstrukturen, ohne dass von Anfang an wesentliche Prozessänderungen erforderlich sind.